A escritura não sai.
A certidão venceu na semana da assinatura, ou o cartório achou uma execução contra o vendedor. O negócio atrasa, o comprador perde a paciência e a comissão vira discussão.
Análise documental para imobiliárias
Da proposta à escritura, sem uma certidão esquecida.
A Tratto junta os documentos das partes, mostra as certidões certas para cada estado e comarca, lê o que cada uma diz e entrega o relatório pronto para o cliente.
870 certidões mapeadas27 UFsCompra e venda, locação e permuta
#014
Rua das Acácias, 120 · Pinheiros
Pausado
Todas · 44
Para analisar · 2
Faltam chegar · 3
Com apontamento · 2
- Distribuição Cível em Geral (TJSP)Vendedor · lida: consta 1 processoImpedimento
- Débitos Trabalhistas (CNDT)Vendedor · TSTAguardando parecer
- CND Federal (Receita e PGFN)Vendedor · Receita FederalLimpa
- Matrícula com ônus e açõesImóvel · 10º Registro de ImóveisA conferir
- Protestos (CENPROT)Compradora · Mariana SouzaLiberada com ressalva
- Débitos de IPTUImóvel · Prefeitura de São PauloNão chegou
Cada imóvel tem uma rua, um dono e uma pilha de papel no cartório. A Tratto cuida do papel.
01O problema
Hoje a documentação do negócio mora no WhatsApp.
Documento que chega pela metade, certidão que vence perto da escritura e versões do relatório espalhadas por e-mail.
- O mesmo documento pedido três vezes, para três pessoas.
- Ninguém sabe se a CNDT ainda vale no dia da escritura.
- O relatório final se chama v3_AGORAVAI.pdf
Rua das Acácias, 120Mariana, João, Ana e mais 3
Mariana · compradoraOi! Mandei o RG ontem, chegou?
Chegou cortado. Consegue mandar de novo?
PDFcertidao_final_v3_AGORAVAI.pdfAna · jurídicoEssa CNDT ainda vale no dia da escritura?
Vou olhar na planilha…
02O custo de hoje
O que custa uma certidão esquecida.
Ninguém esquece de propósito. Mas, quando esquece, a conta chega no pior dia: o da escritura.
O banco devolve o processo.
No financiamento, certidão faltando ou vencida faz a análise voltar. Enquanto isso, o prazo do crédito aprovado continua correndo.
O corretor responde.
O Código Civil (art. 723) obriga o corretor a esclarecer o cliente sobre a segurança e o risco do negócio, sob pena de responder por perdas e danos. Certidão que não foi pedida é risco que não foi informado.
E quanto custa a papelada que dá certo?
Faça a conta da sua imobiliária. Os números abaixo são só um exemplo: mexa nos controles. A conta é feita no seu navegador e nada é enviado.
Por mês, só com a papelada
40 horas
5 dias inteiros de trabalho de uma pessoa
Por ano, em horas da equipe
R$ 24.000
Em jogo em cada negócio que cai
R$ 36.000
de comissão
Ver a Tratto com um negócio meu
03Como funciona
Do cadastro ao relatório, em cinco passos.
A ordem é a de um negócio de verdade. Escolha um passo para ver a tela.
#014Novo negócio
Tipo
Compra e venda
Padrão de certidões
Padrão Tratto
Imóvel
Rua das Acácias, 120 · Pinheiros, São Paulo/SP
Compradora
Mariana Souza
Vendedor
João Ferreira, casado
A lista saiu pronta: 44 certidões21 nacionais · 18 do estado · 5 da prefeitura
IPImobiliária Ipê
Olá, Mariana.
Faltam 2 documentos para a compra da Rua das Acácias, 120.
PDFRG e CPFRecebido
JPGCertidão de casamentoRecebido
PDFDocumento do cônjugeRecebido
Comprovante de endereço
CertidõesVendedorCônjugeCompradoraImóvel
- Execuções Fiscais (TJSP)Pede: nome, CPF e nome da mãePara emitir
- Ações Trabalhistas (TRT-2)Pedida em 21/10Pedida
- Interdição e TutelaRecebida em 22/10Limpa
Kit para emitir · Execuções Fiscais (TJSP)
NomeJoão Ferreira
CPF***.456.789-**
Nome da mãeMaria Ferreira
Abrir o site do TJSP ↗
Distribuição Cível em GeralImpedimento
Lida ao anexar: consta 1 processo contra o vendedor.
Impedimento. Execução maior que o preço do imóvel. Negócio pausado até a baixa.Ana Ribeiro · Jurídico
Relatório da análise documental
Há 1 impedimento nas certidões.
Parcial
Emitido pela Tratto em 24/10
Paramariana.souza@exemplo.comEnviar relatório
04Lado a lado
O mesmo negócio, de dois jeitos.
O trabalho continua sendo da sua equipe. O que muda é o quanto dele é feito na mão.
Tarefa
Com a Tratto
Do jeito de hoje
01Cobrar os documentos das partes
Cada parte recebe um link e vê só os documentos pendentes. Você vê quem ainda está devendo.
Uma mensagem para cada um, arquivo cortado, foto torta e alguém conferindo na mão.
02Saber quais certidões pedir
A lista sai pronta por estado, por comarca e por caso, com o site e os dados de cada uma.
A lista do último negócio, que não sabe que este vendedor é casado nem que o imóvel fica em outra comarca.
03Saber se ainda vale
A régua de prazos mostra a certidão que está para vencer.
Descobre no cartório, no dia da assinatura.
04Saber o que cada certidão diz
A certidão é lida ao anexar. O que tem apontamento vai para uma fila de acompanhamento e pode pausar o negócio.
Alguém abre PDF por PDF, quando sobra tempo.
05Entregar ao cliente
Um relatório de auditoria com a sua marca, enviado de dentro da Tratto.
Um e-mail com quarenta anexos, ou nada.
05Para o seu cliente
O relatório que a sua imobiliária entrega e a concorrente não.
O comprador não vê o trabalho que deu juntar quarenta certidões. Ele vê o relatório. É ali que a imobiliária mostra que cuidou do negócio dele.
- Com a sua marca. O logo, o CNPJ e o CRECI da imobiliária no cabeçalho.
- Em português claro. O que está limpo, o que tem apontamento e o que ainda falta, certidão por certidão.
- Argumento na captação. Mostre ao vendedor, antes de pegar o imóvel, como o negócio dele vai ser conduzido.
06Para quem
Cada pessoa da imobiliária vê a sua parte.
Corretor, jurídico e gestão trabalham no mesmo negócio, mas cada um entra na Tratto por uma tela feita para o que faz.
Corretor
Os negócios dele e quem ainda deve alguma coisa.
Ao entrar, o corretor vê os próprios negócios, o documento que falta de cada parte e o que espera assinatura. Os negócios dos outros corretores ficam de fora.
Jurídico
Só o que tem apontamento, o mais antigo primeiro.
A fila de acompanhamento das certidões com apontamento em toda a carteira. A liberação fica registrada no negócio, com o nome do responsável pela análise.
Gestão
A carteira inteira: o que vence e o que está parado.
Todos os negócios da imobiliária num lugar só: as certidões que estão para vencer, os negócios pausados e o motivo de cada pausa.
07Certidões por estado
Veja quantas certidões cada estado pede.
Cada estado tem os seus tribunais, cartórios e prefeituras. Passe o mouse no mapa para ver quantas certidões um imóvel na capital pede no padrão Tratto, e clique para ver quais são.
Somando as nacionais, as do estado e as da prefeitura, por pessoa ou imóvel analisado. A Tratto monta essa lista em cada negócio, com o kit para emitir cada uma.
08Perguntas
O que costumam perguntar.
A Tratto emite as certidões sozinha?
Ainda não. Ela diz exatamente quais certidões o negócio precisa, onde emitir e com quais dados, guarda cada uma e lê o resultado. A emissão direto na fonte é o próximo passo do produto.
Funciona em todo o Brasil?
Sim. O catálogo cobre as 27 UFs, com as certidões de cada estado e, onde a regra muda, de cada comarca.
É a mesma coisa que due diligence imobiliária?
É a parte documental dela: juntar os documentos das partes, pedir as certidões certas e saber o que cada uma diz. Ao final, a Tratto emite um relatório de auditoria para auxiliar as partes, imobiliárias, advogados e financiadores a tomarem a decisão sobre o negócio.
A parte precisa baixar aplicativo ou criar conta?
Não. Ela recebe um link por e-mail e manda os documentos pelo celular ou pelo computador.
Serve para locação, permuta e financiamento?
Sim. Compra e venda, locação, permuta, financiamento e auditoria de imóvel, cada uma com a sua lista de documentos e certidões.
Como ficam os dados pessoais?
Cada imobiliária, escritório e financiador enxerga só o que é dele, os arquivos ficam em armazenamento privado e os links das partes vencem. Você define por quanto tempo os documentos ficam guardados.
Quanto custa?
Depende do volume de negócios da sua imobiliária. Fale com a gente e montamos a proposta.
Vamos conversar
Veja a Tratto como parte do seu negócio.
Meia hora, com quem vai usar no dia a dia: corretores, jurídico, gestão, financeiras.